Secretaria Municipal de Administração está com novos números de telefone

Quem necessita entrar em contato com a Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos (Sema) deve ficar atento, pois os números de telefone da pasta foram alterados. Agora, as ligações devem ser efetuadas diretamente para cada setor, conforme a relação à seguir.

Novos telefones Sema

De acordo com a gerente de Serviços Gerais da Sema, Daniele Carvalho, a mudança dos números é reflexo da substituição da antiga central analógica por uma digital e representa uma importante redução de gastos para o órgão.

“Com a mudança, conseguimos reduzir em mais de 80% o valor pago pelas assinaturas de cada linha telefônica da Secretaria. E além do benefício financeiro, a nova central é mais moderna, com menos ruídos”, destaca.

Além da Sema, a Secretaria Municipal de Cidadania, Assistência Social e Políticas Integradas (Semcaspi) também aderiu ao novo modelo e estão em fase de implantação as linhas do Hospital de Urgência de Teresina (HUT) e Serviço de Atendimento Móvel de Urgência (Samu).

 

Prefeitura adota sistema online para controlar gastos com combustíveis

As despesas com as compras de combustíveis para abastecer a frota de veículos da Prefeitura de Teresina serão acompanhadas de forma online a partir de segunda-feira (28). A mudança otimiza a gestão e evita que possíveis fraudes aconteçam.

A gerente de Serviços Gerais da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, Daniele Carvalho, conta que o treinamento com as equipes do município, que trabalham diretamente com veículos, já foi iniciado. “Ontem reunimos representantes de todas as secretarias e dos postos de combustíveis para explicar como vai funcionar o novo sistema. Agora, estamos visitando alguns órgãos que relataram deficiências com internet, por exemplo, para sanarmos estas dificuldades e começarmos a utilizar o sistema”, afirma.

Daniele explica que o e-governe, sistema de gestão da Prefeitura de Teresina, foi adaptado para gerenciar também os gastos com combustíveis. “Agora, o responsável de cada secretaria irá lançar, no sistema, o valor da nota para o motorista abastecer o veículo. Esta requisição cai automaticamente no sistema do posto de combustível. Assim evitamos que as notas sejam desviadas para outros fins e garantimos o bom uso do dinheiro público”, ressalta.

A expectativa, segundo a gerente de Serviços Gerais da Sema, é que a adoção do novo método reduza os gastos da Prefeitura com a compra de combustíveis. “Antes, entregávamos as notas escritas a punho para o motorista e, só no final do mês, sabíamos quanto íamos pagar aos postos. Agora, posso fazer esse monitoramento diariamente, pois o sistema gera um relatório com todos os dados”, conclui.

Gerência de Serviços Gerais (GSG)

A Gerência de Serviços Gerais (GSG) é a responsável pela execução e desempenho das atividades ligadas aos mais diversos tipos de serviços, tais como a vigilância, transporte de pessoas e/ou processos, limpeza, manutenção e/ou reparos, recepção, equipamentos, xerox e protocolo, atendendo ao prazo e às normas vigentes, seja referente à legislação ou à cultura da organização.

Compete a GSG a responsabilidade sobre a aquisição e distribuição de refeições prontas (quentinhas) para os servidores que assim necessitarem exercer o desempenho de suas funções fora de seu horário de expediente comum, assim bem como é a responsável pelo gerenciamento das atividades prestadas pelas empresas contratadas para os serviços de limpeza e locação de veículos, visando o bom desempenho das mesmas no ambiente pertencente a SEMA.

A GSG é a responsável pela habilitação e controle referente aos serviços de telefonia móvel dos servidores devidamente autorizados que prestam serviços à P.M.T. nas quais se responsabiliza por 171 linhas administradas. O gerenciamento dessas linhas de forma eficaz trouxe uma redução para a Prefeitura de 24,43% dos gastos com a mesma. Responsabiliza-se pelo controle das vagas no estacionamento, no horário de trabalho, e bem como o controle dos gastos com energia elétrica, água, dos valores gastos com combustível referente ao consumo dos veículos na P.M.T., elaborando assim um quadro de gastos para que seja exposta ao publico.

SEMA corta gastos e reduz em 24,43% conta de telefonia móvel da Prefeitura de Teresina

Os gastos com telefonia móvel nas secretarias da Prefeitura Municipal de Teresina tiveram uma redução de 24,43%. A informação foi divulgada pela Gerência de Serviços Gerais (GSG) da Secretária de Administração e Recursos Humanos (SEMA) nesta segunda-feira (06).


Segundo a GSG, a explicação para essa queda está na mudança de operadora de telefonia móvel e a adesão para o programa de controle de minutagem que disponibiliza aos servidores crédito limitado. Com a substituição da operadora, o do número de linhas institucionais aumentou de 130 para 171 linhas com créditos limitados.

 

A gerente de Serviços Gerais da SEMA, Danielle Carvalho, explica que a medida atende a uma das principais determinações do Prefeito Firmino Filho, no sentido de conter despesas nos setores da administração municipal. “Essa medida está reduzindo ao máximo os gastos com a máquina pública, visando ao equilíbrio financeiro nas contas municipais”,explica.